Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko - pomoc administracyjna

Wójt Gminy Mszana ogłasza nabór na wolne stanowisko: Pomoc administracyjna w Punkcie Obsługi Klienta (wymiar czasu pracy 1/1 etatu).

Nazwa i adres jednostki : Urząd Gminy w Mszanie ul. 1 Maja 81.

I. Określenie stanowiska pracy

Pomoc administracyjna w Punkcie Obsługi Klienta (wymiar czasu pracy 1/1 etatu)
Umowa o pracę na czas określony - na czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika zatrudnionego na w/w stanowisku.

II. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem stanowiska

Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie co najmniej średnie.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne skarbowe.
6. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
7. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na pracę na w/w stanowisku.
8. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
9. Znajomość obsługi programów graficznych np. CANVA, COREL.

Wymagania dodatkowe:

1. Rzetelność, kreatywność, odpowiedzialność, sumienność, umiejętność pracy w zespole.
2. Łatwość przyswajania wiedzy, chęć podnoszenia kwalifikacji, umiejętność samodzielnego, sprawnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań
3. Prawo jazdy kat. B.
4. Biegła znajomość obsługi komputera (w tym MS Office) i urządzeń biurowych.

III. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy

Do głównych zadań na w/w stanowisku należeć będzie :

1. Praca w Punkcie Obsługi Klienta.
2. Wydawanie formularzy wniosków dostępnych w Urzędzie.
3. Przyjmowanie korespondencji służbowej.
4. Uaktualnianie tablicy ogłoszeń.
5. Rejestracja faktur wpływających do urzędu.
6. Przygotowanie korespondencji służbowej do wysłania.
7. Obsługa fotograficzna imprez organizowanych przez urząd.

IV. Wskazanie wymaganych dokumentów

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
• Własnoręcznie podpisany oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie - załącznik nr 3,
• oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego - załącznik nr 4,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe- załącznik nr 5,
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych- załącznik nr 6
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku- załącznik nr 7
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy - załącznik nr 9
• oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii- załącznik nr 8
• oświadczenie kandydata o posiadaniu prawa jazdy kat. B- załącznik nr 10
• kserokopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i uprawnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz na czas ich ustawowej archiwizacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt, a w razie zatrudnienia – w celu realizacji obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem, opatrzone własnoręcznym podpisem – Załącznik nr 1,
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 2,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

UWAGA:

• List motywacyjny, kwestionariusz osobowy, klauzule o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
• Kserokopie złożonych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność kopii z oryginałem.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć w terminie do 22.03.2024 r. do godziny 14:00 w Punkcie Obsługi Klienta na parterze urzędu, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Pomocy administracyjnej w Punkcie Obsługi Klienta”

Inne informacje

• do dalszej rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną,
• oferty, które nie spełnią wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu zostaną odesłane poszczególnym kandydatom. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia",
• aplikacje, które wpłyną do urzędu po określonym terminie nie będą rozpatrywane,
• planowane zatrudnienie: marzec 2024 r.
• dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (32) 47 597 43 i (32) 47597 53
• informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy terminie do 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru.

z up. Wójta
(-) inż. Joanna Szymańska
Sekretarz Gminy